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Adjointe administrative ou adjoint administratif – bureau du directeur

Part Time / Full Time
Ministère des Ressources naturelles et des Forêts
Québec, QC
8.9 km
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Assistant (e) au Chargé (e) de projet

Part Time / Full Time
Constrobourg
Québec, QC
8.9 km
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Adjointe administrative ou adjoint administratif

Part Time / Full Time
Ministère des Ressources naturelles et des Forêts
Québec, QC
8.9 km
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Adjointe administrative ou adjoint administratif – bureau du directeur Part Time / Full Time

Adjointe administrative ou adjoint administratif – bureau du directeur

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Job Description

Renseignements généraux Adjointe administrative ou adjoint administratif - bureau du directeur Technicienne ou technicien en administration Un emploi régulier à pourvoir à Québec Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction de la recherche forestière souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 2700, rue Einstein. Contexte de l’emploi Sous l’autorité du directeur, la personne titulaire de l’emploi assure les tâches inhérentes à son rôle de soutien administratif dans les activités du directeur, des chefs de service ainsi qu’à l’équipe de gestion aux mandats spéciaux et à l’équipe de transfert des connaissances pour la Direction de la recherche forestière (DRF). La personne titulaire est responsable de l’exploitation du système GMC pour la direction. Elle apporte le soutien technique lié au traitement complet des requêtes ministérielles reçues du bureau du sous-ministre, de la Direction générale de la connaissance forestière (DGCF) et des autres secteurs du Ministère afin d’en assurer la bonne marche et le respect des échéances. De plus, elle est responsable de la planification et de la coordination de certains travaux tels que la préparation de rapports où plusieurs professionnels ou gestionnaires interviennent. Elle est aussi responsable du suivi des dossiers en lien avec le processus d’appel de projets pour la DRF. Enfin, la personne titulaire est appelée à contribuer à l’organisation des événements majeurs confiés par le Secteur des forêts du ministère des Ressources naturelles et des Forêts (MRNF) à la DRF. Mission La mission de la Direction de la recherche forestière (DRF) est de produire, intégrer et transférer des connaissances issues de la recherche scientifique relative à l’aménagement durable des forêts afin d’éclairer les décideurs et d’améliorer la pratique forestière au Québec. Mandats Responsable des demandes GMC en provenance du bureau du sous-ministre aux Forêts, de la Direction générale de la connaissance forestière (DGCF) ainsi que des autres secteurs. Agir à titre d’adjointe ou d’adjoint aux gestionnaires. Soutenir l’équipe de gestion de projets de recherches de la DRF. Produire le Rapport d’activités de la DRF et le Répertoire des projets de recherche. Attraction Vous êtes à la recherche d'un poste de technicienne ou de technicien en administration ? Vous avez envie de vous joindre à une équipe dynamique et vous voulez mettre votre formation et/ou votre expérience à profit ? Cette opportunité est parfaite pour vous ! Notre direction est à la recherche d’une personne qui souhaite se joindre à une équipe misant sur la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents. Avantages reliés au poste Horaire variable ; Possibilité d’accumuler des congés mensuels ; Télétravail en mode hybride ; Semaine de travail de 35 heures ; Assurances collectives (plan individuel ou familial) ; Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.) ; Programme d’aide aux études ; Remboursement de frais pour activité physique. Échelle de traitement De 41 055 $ à 57 638 $* . *La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor . Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures . La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca . Profil recherché La personne recherchée possède des aptitudes pour le travail d’équipe où la collaboration est essentielle. Elle est rigoureuse, autonome et fait preuve d’initiative et de leadership dans les dossiers où elle est interpellée. La personne recherchée a le sens des responsabilités et de l’organisation. Elle fait preuve d’ouverture et de flexibilité étant donné la nature des tâches diversifiées. Elle possède une excellente connaissance du français écrit et une aisance à communiquer avec une multitude d’intervenants. Enfin, la personne démontre un excellent esprit d’équipe. Exigences de l’emploi Détenir un diplôme d'études collégiales techniques (DEC) en administration, en bureautique ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée. La personne qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La candidature d’une personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être considérée. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). Les candidats ayant effectué des études hors Canada doivent fournir une évaluation comparative de leurs études puisqu’un candidat qui ne détient pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peut pas être présélectionné. Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination. Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions. Modalités d'inscription Période d’inscription : Du 18 mars au 12 avril 2024 23 h 59 Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure. Inscription : L’inscription doit s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection. Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi. C’est notamment avec cette information que les candidatures qui répondent le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées. Au moment de votre inscription, vous devez nous transmettre le ou les documents nécessaires à la validation de la conformité de votre dossier de candidature, c’est-à-dire : Une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada (attestation d’équivalence), si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada. Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique. Seules les personnes retenues seront contactées. Participer à une séance d’examens : Les personnes présélectionnées sur la base des renseignements contenus dans leur dossier de candidature seront invitées à participer à une séance d’examens. Informations sur le processus de dotation Équipe des processus de sélection par courriel : emploisMRNF@mrnf.gouv.qc.ca Direction générale des ressources humaines Informations sur les attributions de l’emploi M. Martin Seto, directeur 418 643-7994, poste 706665 ou par courriel : martin.seto@mrnf.gouv.qc.ca Direction de la recherche forestière Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460. La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Requirements

  • Work Permit

About Ministère des Ressources naturelles et des Forêts

Ministère des Ressources naturelles et des Forêts in Québec, QC, Canada

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