Assistant (e) ressources humaines

Part Time / Full Time

Assistant (e) ressources humaines

Montreal, Quebec (view on map)

Posted 21 days ago

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Job Description

UN EMPLOI POUR TOI - L’histoire inspirante de notre futur(e) Assistant(e) Ressources Humaines

Un récit professionnel où vous êtes le héros ou l’héroïne de cette histoire


« On peut clairement ressentir les valeurs qui sont au cœur de cet ouvrage! » - Edith Eurenor


PRÉFACE – Un mot des Ressources humaines


Si tu es arrivé(e) ici, c’est possiblement pour l’une des deux raisons suivantes : tu cherches un nouveau défi et cet affichage de poste correspond possiblement à ce que tu recherches ou tu t’es demandé pourquoi cet affichage ressemblait à une œuvre littéraire. En fait, comme les livres sont l’une de nos passions communes et que notre raison d’être en tant qu’entreprise est d’être l’un des plus grands distributeurs de livres de langue française au Canada, on a eu envie de faire danser notre plume nous aussi.


Donc peu importe le moteur de ta curiosité, nous espérons pouvoir te captiver, t’inspirer à nous suivre, et qui sait, t’inviter à nous partager ta candidature pour créer de futurs affichages aussi originaux que celui-ci!


Chapitre 1 – Il était une fois…


Il était une fois, une Coordonnatrice Ressources Humaines qui cherchait hardiment un ou une nouvelle collègue pour occuper le poste de Assistant(e) Ressources humaines à ses côtés et qui pourrait devenir sa seconde paire d’yeux et d’oreilles. Des missives furent envoyées aux quatre coins du Royaume de Montréal et de ses environs afin de recruter la personne qui saurait brillamment relever les défis suivants :


- Procéder à l’entretien et l’embauche du personnel de l’entrepôt

- Faire le suivi des candidatures et entretenir la base de données

- Assurer l’intégration des employés pour l’équipe débutant à 16h00

- Recueillir la rétroaction des nouveaux employés suite à leurs intégrations et leurs formations

- Faire le suivi quotidiennement des absences des employés

- Procéder à la conception et l’affichage de communiqués RH

- Concevoir des concours mensuels et solliciter la participation des employés

- Promouvoir les cours de yoga et de renforcements et en assurer la présence des employés

- Présenter à la réunion d'équipe les résultats et statistiques des différents réseaux sociaux

- Entretenir la relation avec les utilisateurs sur les différents réseaux sociaux

- Faire différentes recherches sur internet

- Assurer une présence RH en effectuant une ronde sur le plancher pour répondre aux questions et demandes des employés

- Mettre à jour différentes politiques et documents en lien avec les ressources humaines

- Maintenir le niveau de stocks adéquat pour les fournitures RH et équipements de SST

- Effectuer la communication et la distribution de différents communiqués sociaux

- Conseiller les employés sur différents programmes sociaux tel que le transport collectif

- Participer à différentes activités sociales


Chapitre 2 – Miroir, miroir, dis-moi qui a ces compétences?


Le héros ou l’héroïne de cette histoire (et donc peut-être toi!) posséda l’arsenal suivant pour relever tous ces défis avec brio.


- DEC ou AEC en ressources humaines ou expérience équivalente

- Connaissance des réseaux sociaux

- 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire

- Habile en gestion du temps et des priorités

- Excelle dans le suivi de ses tâches

- Empathique

- Forte capacité relationnelle

- Autonomie et débrouillardise

- Organisé


Chapitre 3 – Ils vécurent heureux au travail et…


Ils eurent beaucoup d’avantages à collaborer! À son arrivée, la nouvelle personne fut accueillie dans les bureaux avec enthousiasme et on prit le temps de lui rappeler tous les avantages auxquels elle avait droit.


Merci d’avoir choisi de te joindre à nous! Donc, comme nous disions, voici tous les avantages disponibles…


Elle écouta avec enthousiasme.


- Premièrement, tu as 6 journées de maladie par année.

- Tu as une journée de télétravail par semaine

- Et c’est applicable en cas d’obligations personnelles également?

- Oui, tout à fait! Tu bénéficies également d’une couverture d’assurance vie, ainsi que médicale et dentaire.

- Super! Et je vois que je peux moduler le tout en fonction de mes besoins.

- Exact! Nous souhaitons également assurer ton bien-être grâce à l’accès à un programme d’aide aux employés et à leur famille. 

- Nous offrons aussi des cours d’exercices de groupe pendant les heures de travail. 

- Ah oui! Et enfin, pour faciliter tes déplacements, nous offrons aussi 2 mois gratuits de transport collectif STM et RTM. En plus, c’est bon pour l’environnement et nos installations sont faciles d’accès à partir du Métro et des autobus. Sinon, il y a aussi un beau grand stationnement gratuit!

- Wow! C’est super tout cela. Faire partie d’une équipe d’expérience, passionnée et dévouée comme la vôtre, dans une ambiance aussi chaleureuse et dynamique, c’est enivrant! Et parallèlement, tout ça me donne de bons moyens pour faire avancer notre recrutement dans le plaisir et l’efficacité…


Puis, au fil du temps, les livres se multiplièrent sur les étagères de sa bibliothèque grâce à des livres gratuits et rabais substantiels pouvant aller jusqu’à 50%. Le rêve de toute personne qui apprécie dévorer les bouquins et qui prend subtilement plaisir à sentir le parfum du livre neuf!


Cette même odeur de livre neuf qui enveloppe notre entreprise où l’ambiance au travail se trouva ponctuée de concours, de célébrations, d’événements et d’activités sociales rassembleurs.


FIN


En fait, non, ce n’est pas la fin, car c’est peut-être le début d’une nouvelle aventure pour toi comme pour nous. Nous attendons donc ta candidature avec impatience.


Requirements:

  • Work Permit
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