Position: Logistics Manager
Location: Kapuskasing, ON (Papermill)
Responsibilities:
- Negotiate rail contracts.
- Negotiate freight rates and warehousing rates with partner carriers and warehouses.
- Negotiate and set operational and capacity levels for partner carriers and warehouses.
- Develop new carriers for both Kapuskasing and distribution sites.
- Strategize and oversee implementation of logistic goals for Kap Paper.
- Review carrier performance levels and reports and implement required corrective action plans to remedy any service failure shortfalls of pre-set service agreements.
- Intervene when required to ensure carriers meet customer delivery requirements when necessary and possible.
- Establishing of rate guides (by destination) from the RFQ results for Kapuskasing and distribution sites.
- Development of procedures for the smooth and efficient logistics operations of partner carriers at Kapuskasing and distribution sites.
- Negotiate shunting arrangements for Kapuskasing Yearly
- Maintain and update of rate guides with minimum 5 carrier selection per destination for Kapuskasing and distribution sites.
- Negotiate over the road freight costs to new potential markets for sales and implement same as required.
- Verify and assist in maintaining carrier equipment at Kapuskasing.
- Ensure that tenders are responded to in accordance with capacity commitments.
- Intervene to ensure that capacity is secured for weekly truckload requirements.
- Verify weekly truck requirements based on production forecasts vs tenders.
- Ensure we maintain minimum truck volumes based on production forecasts. Weekly based on reports
- Ensure that carriers maintain weekly switching schedules.
- Intervene with carriers re customer delivery schedules when required.
- Resolve customer operational logistics issues for customers. (delivery issues, customs issues, unloading issues, delivery apt time scheduling issues.)
- Deal with any carrier claims and follow-up.
- Help reduce missed deliveries to customers.
- Ability to prepare freight claims for damage, loss or over payment of invoices and provide responses and follow-up on customer complaints relating to traffic issues – Corporate Logistics
- Ensures the supply of adequate truck equipment to cover shipments of finished product, when regular truck carriers are unable to supply equipment, the most economical alternative must be implemented.
- Communicates any potential loading delays to assigned carrier and Customer Service Representative, bills out loads upon completion.
- Prepares customs documents for import of cores and coordinates carrier backhaul
- Expedites railcar loading for on time shipping with Finishing Room Supervisor and bills out cars within Elixir system.
- Ensure that tenders are responded to in accordance with capacity commitments.
- Ensure mill maintains minimum truck volumes based on production forecasts.
- Intervene with carriers re customer delivery schedules when required.
Requirements:
- Post-Secondary education in a related field.
- Minimum 5+ years previous Logistics/Supply Chain Management experience.
- Professional Certification in Logistics or Supply Chain Management – Required
- Excellent interpersonal communication/negotiation skills
- Excellent computer skills with proficiency in Microsoft Office Suite
Please send your resume and cover letter to: careers@kappaper.ca
Please include the job title in the subject line of your email
We thank all who apply but will only be contacting those selected for an interview.
GreenFirst Forest Products is an equal opportunity employer. We are committed to providing accessible employment practices that are in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA). If you require an accommodation for disability during any stage of the recruitment process, please indicate this in your application. GreenFirst Forest Products is strongly committed to inclusion and diversity within its community and welcomes all applicants including but not limited to: visible minorities, all religions and ethnicities, persons with disabilities, LGBTQ persons, and all others who may contribute to the further diversification of ideas.
L’activité de Produits forestiers GreenFirst est ancrée dans la forêt ! Pour nous, les forêts bien gérées ont vraiment du sens pour notre entreprise, nos communautés et l’environnement. Nous sommes profondément attachés aux terres forestières du Canada et à leur durabilité. Si cet engagement envers l’environnement et les forêts du Canada vous interpelle, venez rejoindre notre équipe.
Poste: Gestionnaire de la logistique
Lieu: Kapuskasing, ON
Responsabilités :
- Négocier les contrats ferroviaires.
- Négocier les taux de fret et les taux d’entreposage avec les transporteurs et les entrepôts partenaires.
- Négocier et fixer les niveaux opérationnels et de capacité pour les transporteurs et les entrepôts partenaires.
- Développer de nouveaux transporteurs pour Kapuskasing et les sites de distribution.
- Élaborer des stratégies et superviser la mise en œuvre des objectifs logistiques pour Kap Paper.
- Examiner les niveaux et les rapports de performance des transporteurs et mettre en œuvre les plans d’action correctifs nécessaires pour remédier à toute défaillance de service par rapport aux accords de service préétablis.
- Intervenir, le cas échéant, pour s’assurer que les transporteurs respectent les exigences de livraison des clients lorsque cela est nécessaire et possible.
- Établissement de guides tarifaires (par destination) à partir des résultats de l’appel d’offres pour Kapuskasing et les sites de distribution.
- Élaboration de procédures pour le bon déroulement et l’efficacité des opérations logistiques des transporteurs partenaires à Kapuskasing et sur les sites de distribution.
- Négocier des accords de triage pour Kapuskasing.
- Maintenir et mettre à jour les guides tarifaires en sélectionnant au moins 5 transporteurs par destination pour Kapuskasing et les sites de distribution.
- Négocier les coûts de transport routier vers de nouveaux marchés potentiels pour les ventes et les mettre en œuvre au besoin.
- Vérifier et aider à l’entretien de l’équipement des transporteurs à Kapuskasing.
- Veiller à ce que les appels d’offres soient traités conformément aux engagements en matière de capacité.
- Intervenir pour s’assurer que la capacité est garantie pour les besoins hebdomadaires en matière de chargements de camions.
- Vérifier les besoins hebdomadaires en camions sur la base des prévisions de production et des appels d’offres.
- S’assurer que nous maintenons les volumes minimums de camions en fonction des prévisions de production. Hebdomadaire sur la base de rapports
- Veiller à ce que les transporteurs respectent les horaires de commutation hebdomadaires.
- Intervenir auprès des transporteurs au sujet des calendriers de livraison des clients si nécessaire.
- Résoudre les problèmes de logistique opérationnelle des clients. (problèmes de livraison, problèmes douaniers, problèmes de déchargement, problèmes d’horaires de livraison).
- Traiter les réclamations des transporteurs et en assurer le suivi.
- Contribuer à réduire le nombre de livraisons manquées aux clients.
- Aptitude à préparer les réclamations relatives au fret en cas de dommage, de perte ou de paiement excessif des factures et à fournir des réponses et un suivi aux plaintes des clients concernant les problèmes de circulation – Logistique d’entreprise
- Veiller à la fourniture d’un équipement de camion adéquat pour couvrir les expéditions de produits finis ; lorsque les transporteurs routiers habituels ne sont pas en mesure de fournir l’équipement, l’alternative la plus économique doit être mise en œuvre.
- Communiquer tout retard de chargement potentiel au transporteur désigné et au représentant du service à la clientèle, et facturer les chargements une fois ceux-ci terminés.
- Préparer les documents douaniers pour l’importation de noyaux et coordonner le transport de retour par le transporteur.
- Accélérer le chargement des wagons pour une expédition dans les délais avec le superviseur de la salle de finition et facturer les wagons dans le système Elixir.
- Veiller à ce que les appels d’offres soient traités conformément aux engagements de capacité.
- Veiller à ce que l’usine maintienne un volume minimum de camions en fonction des prévisions de production.
- Intervenir auprès des transporteurs au sujet des calendriers de livraison des clients, le cas échéant.
Exigences :
- Formation post-secondaire dans un domaine connexe.
- Au moins 5 ans d’expérience dans la logistique ou la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- Certification professionnelle en logistique ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement – exigée
- Excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle et à la négociation.
- Excellentes compétences informatiques avec maîtrise de la suite Microsoft Office.
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à : careers@kappaper.ca
Veuillez indiquer le titre du poste dans la ligne d’objet de votre courriel.
Nous remercions tous ceux qui ont postulé, mais nous ne contacterons que les personnes sélectionnées pour un entretien.
GreenFirst Forest Products est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous nous engageons à fournir des pratiques d’emploi accessibles qui sont conformes à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Si vous avez besoin d’un aménagement en raison d’un handicap à n’importe quelle étape du processus de recrutement, veuillez l’indiquer dans votre candidature. GreenFirst Forest Products est fermement engagé en faveur de l’inclusion et de la diversité au sein de sa communauté et accueille tous les candidats, y compris, mais sans s’y limiter, les minorités visibles, toutes les religions et ethnies, les personnes handicapées, les personnes LGBTQ et toutes les autres personnes susceptibles de contribuer à une plus grande diversification des idées.
