Description de poste en anglais à suivre / English job description below

Qui nous sommes

L’American International Group, Inc. (AIG), est l’une des principales sociétés d’assurance au monde. Le groupe AIG offre une vaste gamme de services et de produits d’assurance de dommage dans environ 70 pays et juridictions. Nous offrons divers produits et services conçus pour aider les entreprises et les particuliers à protéger leurs biens et à gérer leurs risques.

Nous nous sommes également engagés à faire une différence dans les communautés où nous travaillons. Nous incitons nos collègues à s’investir dans les causes qui leur tiennent le plus à cœur. A cet effet, nous soutenons leurs efforts en offrant des congés pour le bénévolat et des subventions de contrepartie.

Apprenez à connaître notre entreprise

AIG est l’un des principaux fournisseurs de produits et services d’assurance pour les entreprises et les particuliers. Dotée de l’un des réseaux d’assurance dommages les plus étendus au monde, AIG offre une vaste gamme de produits aux clients par l’entremise d’un réseau diversifié de distribution.

À propos du poste

Le souscripteur adjoint principal bilingue est un collaborateur individuel au sein de l’unité de soutien à la souscription de l’équipe chargée des opérations sur le terrain. Le candidat retenu doit approfondir activement ses connaissances et sa compréhension des compétences et fonctions fondamentales du processus de soutien à la souscription, du processus de souscription, de l’analyse des risques et des facteurs opérationnels.

Ce que vous devez savoir :

• Travailler en partenariat avec les souscripteurs désignés pour le traitement de bout en bout des nouvelles affaires et des renouvellements.
• Évaluer les nouvelles propositions et les propositions de renouvellement.
• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires du Centre de services (CS) et du Centre d’excellence (CE) afin d’élaborer et de fournir des solutions sur mesure.
• Déceler et résoudre les alertes et les blocages de comptes à l’étape de l’étude de la proposition afin d’éviter tout conflit lié à un compte.
• Effectuer l’analyse des données, puis préparer et compléter les documents de référence. 
• Analyser l’information sur les sinistres et les états financiers pour faciliter l’élaboration des devis d’assurance. 
• Contribuer à l’établissement de devis d’assurance, de notes de couverture, de polices, d’avenants et d’avis de résiliation dans les délais prescrits.
• Demander l’établissement de polices individuelles, le cas échéant.
• Préparer des directives d’établissement des polices pour les services partagés et la facturation des primes.
• Préparer les documents pour les devis de réassurance en vue de la souscription.
• Effectuer l’examen des polices après leur établissement et documenter toutes les divergences à des fins d’examen.
• Prêter assistance aux souscripteurs dans le suivi des courtiers sur les subjectivités en suspens, y compris les accords juridiques, les garanties et les primes.
• Effectuer le suivi de la réservation des primes et l’établissement des polices afin de s’assurer que les critères du secteur d’activité sont respectés.
• Assister aux réunions avec les courtiers ou les clients à la demande du service de souscription.
• Continuellement respecter les accords de niveau de service et les critères de volume, d’exactitude et de qualité.

Ce que nous recherchons :

• Maîtriser l’anglais et le français (à l’oral et à l’écrit).
• Posséder au minimum soit un an d’expérience ou de formation dans le domaine de l’assurance, ou l’équivalent, soit une combinaison adéquate de formation et d’expérience.
• Être titulaire d’un baccalauréat ou d’un diplôme d’études collégiales (DEC) de préférence.
• Faire preuve de souci du détail, posséder des aptitudes d’analyse et de réflexion critique, de prise de décisions en fonction du niveau d’autorité et de résolution des problèmes.
• Être en mesure de fonctionner efficacement dans un milieu dynamique, être adaptable, être à l’aise face à l’ambiguïté, être capable de travailler à un rythme soutenu et d’établir des priorités entre plusieurs tâches.
• Maîtriser la technologie et être capable de naviguer dans divers systèmes informatiques.
• Maîtriser la suite Microsoft Office, soit Excel, Word et PowerPoint.

AIG Canada accueille les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Who we are

American International Group, Inc. (AIG) is a leading global insurance organization. Building on 100 years of experience, today AIG member companies provide a wide range of property casualty insurance, life insurance, retirement solutions, and other financial services to customers in more than 80 countries and jurisdictions. These diverse offerings include products and services that help businesses and individuals protect their assets, manage risks and provide for retirement security.

Get to know the business

General Insurance is a leading provider of insurance products and services for commercial and personal insurance customers. It includes one of the world’s most far-reaching property casualty networks. General Insurance offers a broad range of products to customers through a diversified, multichannel distribution network.

About the role

AIG Specialty Marine can provide comprehensive insurance protection for goods in transit worldwide. We also deliver bespoke programs catering to various businesses' highly specialized transportation needs. Inland marine covers products, materials, and equipment when transported over land. The Senior Bilingual Underwriting Assistant is an individual contributor within the Underwriting Support Unit of the product field operations team. The individual is expected to actively develop their knowledge and understanding of the fundamental skills and functions of the underwriting support process, underwriting process, risk analysis, and operational drivers.

What you need to know:

• Partner with assigned underwriters in end-to-end new and renewal business processing.
• Evaluate new and renewal submissions.
• Works closely with Service Center and Center of Excellence (CoE) partners to develop and deliver tailored solutions.
• Identify and resolve account alerts and blocks during submission to avoid account conflicts.
• Perform data analytics, and referral documentation preparation and completion.  
• Analyze loss information and financial statements to facilitate quote development. 
• Assist with issuing quotes, binders, policies, endorsements, and cancellations within prescribed timelines.
• Requests individual policy filings as needed.
• Prepares policy writing instructions for Shared Services and premium billings.
• Prepare documents for reinsurance quotes for underwriting.
• Complete post-issuance policy review and document all discrepancies for review.
• Assist underwriters with broker follow-ups on outstanding subjectivities, including Legal Agreements, Collateral, and Premium.
• Track premium booking and policy issuance to ensure LOB metrics are met.
• Attend broker or client meetings as requested by underwriting.
• Consistently meet service level agreements and volume, accuracy, and quality metrics.

What we’re looking for:

• Fluency in both English and French (verbal and written)
• Minimum of 1 year of related insurance experience and/or training, or equivalent, a relevant combination of education and experience.
• Bachelor’s degree or college diploma preferred
• Must be detail-oriented, possess analytical and critical thinking skills, decision-making based on level of authority, and problem-solving.
• Effective in a dynamic environment, adaptable, comfortable with ambiguity, working at pace and prioritizing multiple tasks
• Proficiency with technology and ability to navigate various computer-based systems.
• Microsoft Office – proficiency in Excel, Word and PowerPoint

AIG has offices around the world. Our client base is also international. We must be able to provide our services in both English and French. Proficiency in both languages is required, namely due to the nature of our services and the need to communicate frequently with colleagues in other provinces or countries and to serve clients in both languages.

French

Les bureaux d’AIG sont situés partout dans le monde, tout comme notre clientèle qui est également internationale. Nous devons être en mesure de fournir nos services autant en anglais qu’en français, et la maîtrise des deux langues est donc exigée, notamment en raison de la nature de nos services et de la nécessité de communiquer fréquemment avec des collègues d’autres provinces ou pays et de servir les clients dans les deux langues.

English

AIG has offices around the world. Our client base is also international. We must be able to provide our services in both English and French. Proficiency in both languages is required, namely due to the nature of our services and the need to communicate frequently with colleagues in other provinces or countries and to serve clients in both languages.

#LI-NT1

We are an Equal Opportunity Employer

American International Group, Inc., its subsidiaries and affiliates are committed to be an Equal Opportunity Employer and its policies and procedures reflect this commitment. We provide equal opportunity to all qualified individuals regardless of race, color, religion, age, gender, gender expression, national origin, veteran status, disability or any other legally protected categories such as sexual orientation. At AIG, we believe that diversity and inclusion are critical to our future and our mission – creating a foundation for a creative workplace that leads to innovation, growth, and profitability. Through a wide variety of programs and initiatives, we invest in each employee, seeking to ensure that our people are not only respected as individuals, but also truly valued for their unique perspectives.

To learn more please visit: https://www.aig.com/about-us/diversity-equity-and-inclusion

AIG is committed to working with and providing reasonable accommodations to job applicants and employees with physical or mental disabilities.  If you believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or to complete any part of the application or hiring process, please send an email to candidatecare@aig.com.   Reasonable accommodations will be determined on a case-by-case basis.

Functional Area:

Requirements

• Work Permit