Job Description
Renseignements généraux Adjointe administrative ou adjoint administratif au bureau du sous-ministre associé Technicienne ou technicien en administration Un emploi régulier à pourvoir à Québec Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : Le Bureau du sous-ministre associé aux opérations régionales souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel), à raison d'un minimum de deux jours par semaine en présentiel. Horaire de travail : 40 heures par semaine. Date d’entrée en fonction : dès que possible Contexte de l’emploi D’une superficie de 1,7 million km2, le territoire québécois se distingue par son étendue et l’abondance de ses ressources. Dans une perspective de développement durable, le ministère des Ressources naturelles et des Forêts (MRNF) assure la gestion et soutient la mise en valeur des ressources forestières et minérales ainsi que du territoire du Québec. Mandats Relevant du Bureau du sous-ministre associé aux opérations régionales, la Direction de la coordination de l’administration sectorielle coordonne l’ensemble des activités administratives du Secteur des opérations régionales du MRNF, qui compte près de 1 200 employés. Attraction Vous avez envie de faire partie d’une équipe dynamique et engagée? Vous voulez sentir que votre travail est au cœur des activités de votre direction? Nous avons l’emploi pour vous! Le Bureau du sous-ministre associé aux opérations régionales est à la recherche d’une personne autonome, responsable et organisée, qui aime travailler en équipe pour pourvoir un poste régulier d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif au Bureau du sous-ministre associé. Travailler pour le Secteur des opérations régionales (SOR), c’est mettre à profit la connaissance approfondie des régions du Québec dans la gestion des ressources forestières afin de contribuer à un développement économique durable. Le SOR assure la mise en œuvre régionale concertée des orientations, politiques et programmes du domaine forestier dans une perspective de développement durable. Avantages reliés au poste Accès rapide par les autoroutes Laurentienne, Félix-Leclerc et Dufferin-Montmorency et desservi par le Métrobus 803. Environnement paisible et adjacent à la piste cyclable du Corridor des Cheminots. Service de cafétéria et terrasse extérieure ensoleillée. Nombreuses salles de réunions. Stationnement à prix avantageux sans liste d’attente (ou gratuit dans les rues avoisinantes). Télétravail en mode hybride. Semaine de travail de 40 heures. Offre d’activités sportives, vestiaires et douches. Programme de remboursement de frais d'inscription à une activité physique. Augmentation salariale annuelle. Assurances collectives (plan individuel ou familial). Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.). Régime de retraite à prestation déterminée. Remboursement de l’activité physique. Programme d’aide aux employés. Principales responsabilités Assister le sous-ministre associé et la directrice dans divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du Bureau du sous-ministre associé; Réaliser la répartition et le suivi des demandes administratives du Secteur des opérations régionales; Contribuer à la rédaction et à la correction de divers documents, tels que notes, lettres, tableaux de bord, documents exécutifs, etc. pour le sous-ministre associé du sous-ministre associé, la directrice et les employés du BSMAOR. Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $* *La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 40 heures. La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca. Profil recherché La personne recherchée fait preuve de professionnalisme, est discrète, rigoureuse, minutieuse et est surtout reconnue pour son efficacité. Elle entretient des relations harmonieuses avec ses collaborateurs, et ce, même dans des situations stressantes. Elle possède une bonne capacité d’adaptation, sait faire preuve de jugement et de discernement. La personne recherchée est très habile à planifier et organiser son travail, ce qui facilite également le travail du sous-ministre associé et de la directrice. Enfin, elle identifie facilement les priorités et se démarque par un degré d’autonomie élevé. La personne titulaire s’exprime avec clarté et professionnalisme, tant par écrit que verbalement, afin de favoriser une grande collaboration pour l’atteinte des résultats attendus. Exigences de l’emploi Détenir un diplôme d'études collégiales techniques (DEC) en techniques bureautiques, administratives ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée. La personne qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La candidature d’une personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être considérée. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Les candidats ayant effectué des études hors Canada doivent fournir une évaluation comparative de leurs études puisqu’un candidat qui ne détient pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peut pas être présélectionné. Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination. Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions. Sera considéré comme un atout Expérience dans un bureau de sous-ministre associé. Modalités d'inscription Période d’inscription : Du 6 au 19 juin 2024 à 23 h 59. Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure. Inscription : L’inscription doit s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection. Pour plus d’informations sur la façon de postuler et sur les principales étapes du processus, vous pouvez consulter cette courte vidéo. Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi. C’est notamment avec cette information que les candidatures qui répondent le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées. Au moment de votre inscription, vous devez nous transmettre le ou les documents nécessaires à la validation de la conformité de votre dossier de candidature, c’est-à-dire : Une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada (attestation d’équivalence), si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada. Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique. Seules les personnes retenues seront contactées. Participer à une séance d’examens : Les personnes présélectionnées sur la base des renseignements contenus dans leur dossier de candidature seront invitées à participer à une séance d’examens. Informations sur le processus de dotation : Équipe des processus de sélection par courriel : emploisMRNF@mrnf.gouv.qc.ca Direction générale des ressources humaines Informations sur les attributions de l’emploi : Mme Isabelle Charest, 418 627-8696 Directrice par courriel : isabelle.charest@mrnf.gouv.qc.ca Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460. La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.
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